Заседанието започна с доклад на заместник областния управител Веско Маринов по повод на извършената от него проверка относно състоянието на пътната мрежа в Русенска област. Отчетени бяха недоброто почистване и опесъчаване, както и липсата на достатъчно годна техника за изпълняване на поетите ангажименти. Въпреки, че представители на фирмите, отговорни за почистването заявиха, че се прави всичко възможно, стана ясно, че все пак те нямат достатъчно налична годна техника и материали, за да изпълнят задълженията си.

Директорът на ОД на МВР комисар Първанов съобщи, че полицията е в повишена готовност във връзка с очакваното влошаване на времето, и че имат половинчасова готовност за пълно мобилизиране на щата.

Според директора на ОД на ПБЗН комисар Павлов на територията на област Русе няма опасност от преливащи язовири, тъй като те в момента са далеч от достигане на максималния си капацитет. Като потенциален проблем бе отчетена отсечката по бул. „Тутракан”, където заради липсваща канализация има проблем с оттичането.

От електроразпределителните дружества заявиха готовност за справяне със зимната обстановка, като поддържат аварийни екипи и имат възможността да свикат допълнителни такива при нужда. От НЕК ЕАД заявиха, че в момента имат една дежурна аварийна група с възможност да сформират още 3. От Е-ОNсъобщиха, че имат 12 дежурни аварийни групи. От ВиК заявиха, че няма опасност с питейната вода. Началникът на русенския гарнизон съобщи, че при нужда армията може да окаже подкрепа на аварийните екипи на електроразпределителните дружества, ВиК и „Овергаз” чрез високопроходима техника.

Областният управител Стефко Бурджиев разпореди да се подобри координацията между различните звена и да се предприемат следните мерки:

1. На 16 февруари да се организира среща с кметовете на общини и населени места, където има диги с оглед на предстоящото топене на снеговете.

2. До 16 февруари да се изпрати писмо до кметовете на общини за нивото на язовирите, и да се задължат собствениците и ползвателите им да предоставят въпросната информация редовно на посочени контролни органи.

3. Да се изготви обобщена справка за начина за привличането на компании през областния план за защита при бедствия, в частта му за работата при екстремни зимни условия.

4. В случай на необходимост да се въведе Областния план за защита от бедствия.

5. Да се проверят складовите наличности на чували и инертни материали, необходими за надграждане

6. Да се определи график за дежурство на представители на пътноподдържащите фирми в центъра на ОПУ.

7. Електроразпределителните дружества да предоставят необходимата информация за нормативната уредба за частна собственост с оглед да се сключат договори с лицензирани изпълнители за да бъде сведена до минимум техническата аварийност на частни електрически агрегати.